企业邮箱大附件无法上传?无法确认接收状态?这样解决就行!
标签:传输学堂 / 2024年6月18日
Outlook邮箱作为最常用的邮箱系统,被全世界企业采用作为内部通用沟通方式,但Outlook邮箱却有着明显的使用缺陷,如邮箱大附件上传障碍及附件接收无提示等。
1、企业邮箱大附件无法上传
Outlook企业邮箱大附件的上传上限一般是50M,这就导致邮箱仅能支撑消息类、文字类内容,对于图纸、音视频等文件,轻松体量就超过50M的,就会出现无法上传的情况。
此时一般的方法有:打包分批传输,即将大文件分批打包成多个较小的文件,然后逐个发送。或者压缩后传输,尝试使用压缩软件将文件压缩后再发送等。
但这样的方式也存在明显的问题:一是操作非常繁琐,二是对于视频等文件,即使压缩,文件也会很大,且压缩后再解压,会直接影响分辨率等,导致文件无法正常使用。
另一种方法就是使用云存储服务,将文件上传到云存储后,可以通过分享链接的方式将文件发送给他人,而无需通过邮箱附件。
但这种方式要求企业采购云存储平台,这对于企业来说是额外的支出成本。
2、无法确认接收状态
Outlook邮件本身有已读回执,可以确认接收人的邮件接收状态,但很难了解附件的接收状态。
这样会造成的影响是,一无法及时了解对方的接收进度,进而继续推进合作;二是,如果对接收人还有进一步的限制,如仅浏览,禁止编辑等,却无法再做管控。
但这两点问题对于使用Outlook邮箱的企业而言,却非常重要且迫切地待解决,那么,该如何应对这两个问题呢?
飞驰云联Outlook邮件超大附件插件,是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。
1)解决企业邮箱大附件的上传问题
不限大小的邮件附件:无需压缩及打包,用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件,操作简便,不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器,不占用户个人邮箱空间,降低Exchange Server资源压力。
超高速上传与下载:通过多层面手段相互配合,实现超高速上传与下载,最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上。
2)解决企业邮箱大附件接收状态无法确认的问题
安全邮件附件:对附件上传及下载的传输过程进行通信加密,杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等,收件人在有效期内使用提取码才能提取文件,数据保护双保险。
附件接收状态跟踪:发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时,自动通知发件人。
关于飞驰云联
Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。