高端制造业的经销商文件分发，怎样才能降低管理成本和风险？

对于高端制造业来说，经销商在制造业供应链中扮演着重要的角色，作为制造商与零售商之间的中介，协助制造商将其产品打入市场，扩大产品销售范围。因此制造业生产商与经销商之间存在紧密且频繁的文件传输需求，一个制造业生产商可能要与上百个经销商存在业务往来，经销商文件分发是所有制造业生厂商需要解决的问题。

一般常用的有经销商协同平台、FTP应用、邮箱等，但却存在下述问题和风险：

1）数据有外泄风险，存在安全隐患

内部人员将数据文件进行外发时，并未每次外发都有严密的审批流程，这就存在数据外泄的漏洞；

当涉及多个文件发送时，由于审批和传输环节是割裂的，审批人员是熟悉业务的领导层，但进行传输的一般为IT部门或安全部门人员，存在时间差和信息差，可能存在审批的文件和传输的文件不一致的情况，发生数据外泄事件；

使用FTP及邮件的形式将数据文件外发，外部上下游经销商如果对FTP和邮箱账号管理不善，那么 久存在账号被盗取、数据被窃取的情况。

2）外发流程跨多个部门，协同效率较低
制造业文件外发时，会涉及多个部门多个环节，有业务部门、安全部门及其他部门，流程繁琐、不连续。

这就导致从文件发起到外发发出会历经多个步骤，存在一定的出错空间，且使得整个协同配合机制进程缓慢。

当涉及时效性较强的文件外发时，如果遇到外发流程相关人员缺席的情况，外发停滞，就会导致文件外发延迟，影响文件外发的及时性，甚至影响整个项目的进度。

3）IT安全部门运维投入成本高，耗时长

制造业负责数据外发的IT信息部门或数据安全部门，既需要进行FTP账号的管理和服务器的维 护，同时还需要手工维护数据发放台账，由于数据发放量较大，响应的台账耗时较长。

而FTP账号的管理、日常文件外发操作、服务器维护等工作也需要投入较高的人力成本，当出现非工作时间偶发的紧急文件外发需求时，IT部门人员甚至需要紧急赶往公司完成文件外发操作。

那么，高端制造业的经销商文件分发，怎么样才能降低管理成本和风险，又能提升文件分发的效率呢？

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现制造业企业内部用户与供应链上下游经销商之间、安全可控地分发图文档数据，并实施有效的数据保护，降低安全风险。

1、文件安全检查

对于外发文件，系统从多个维度对其安全性进行检查，包括收发用户的身份、所发送的文件类型、文件内容是否含有敏感信息、文件是否含有病毒等，企业可以灵活进行安全策略的组合，来识别不符合要求的文件，保证外发的文件都是安全合规的，避免敏感数据的外泄。

2、文件外发审批

汽车制造业文件外发时，一般都需经过内部审批。Ftrans B2B企业间文件安全交换系统内置强大灵活的审批策略，同时也支持与企业的OA等系统进行审批流集成。

审批支持在线预览，同时文件安全检查的结果也将作为审批人的审批参考，审批完成时，审批结果将自动以邮件形式通知发件人。

3、企业内、外部账号的开通及授权

对于企业内部人员，可以对指定的、有文件外发需求的业务部门开通系统账号，内部人员通过系统 来完成文件外发操作。内部人员对系统内文件和数据的权限可以进行精准的授予和管控，如访问、 浏览、下载、编辑、禁止访问等。

对于外部人员，当其存在较频繁的文件收发往来时，可以为其开通系统账号并设定为外部人员身份； 对于临时性需求，无需开通账号，可通过分享链接的形式将文件发送给外部人员。

对于外发的文件，可以再进一步管控其使用范围，可以对收件人进行提取码、提取有效期进行限制， 以精细化管控文件的流向，最小化文件的使用范围。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。