安全高效、易管控的汽车制造业文件协同共享,到底该如何实现?
标签:传输学堂 / 2024年3月6日
汽车制造业是一个不断发展和创新的行业,包括汽车零部件制造、汽车整车制造、销售与服务等多个产业链,汽车制造业的上下游产业链包括多个环节:
上游产业链主要包括汽车零部件供应商、原材料供应商以及相关的设备制造业。中游产业链主要是汽车整车制造。这一环节包括汽车设计、生产制造以及质量检测等环节。下游产业链则主要包括汽车销售商、汽车维修服务商以及相关的汽车金融市场。
汽车制造业上下游联系密切,业务往来中文件交换和协作不可或缺,汽车制造业涉及多种类型的文件,包括:设计图纸:包括零件图、装配图、工艺流程图等;技术规格书:详细列明汽车的技术参数、性能指标、试验方法等;工艺流程卡:详细描述汽车制造过程中的各个工序和工艺流程,指导工人操作,确保生产效率和产品质量;检验报告:记录汽车制造过程中的各种检验结果,包括尺寸、材料、性能等方面的检测数据;生产计划:制定汽车制造的生产计划,包括生产批次、生产数量、生产时间等;采购订单:列出汽车制造所需的原材料、零部件等物资的采购要求。
对于如此种类繁多、又极为重要的文件材料,汽车制造业上下游需基于文件协同系统进行文件的收发和协作,以便推进业务,一般而言,汽车制造业企业主要采用下列方式进行文件协同:
版本控制系统:如Git、SVN等,这些工具可以帮助团队管理和跟踪文件的变更历史,确保团队成员之间的协作和沟通。通过版本控制系统,团队成员可以轻松地查看文件的修改记录、合并不同分支的更改以及恢复以前的版本。
项目管理工具:如JIRA、Microsoft Project等,这些工具可以帮助团队规划、跟踪和管理汽车制造项目。通过项目管理工具,团队成员可以分配任务、设定里程碑、监控进度并沟通项目状态,确保项目按时交付。
文档管理系统:如SharePoint、DocuSign等,这些工具可以帮助团队集中存储、共享和协作处理文档。通过文档管理系统,团队成员可以轻松地查找、编辑和共享文件,确保团队之间的信息一致性和准确性。
协作平台:如Slack、Microsoft Teams等,这些工具为团队提供了一个集中的沟通平台,使团队成员可以实时交流、共享文件和讨论问题。通过协作平台,团队可以更加高效地协作,减少沟通成本并提高工作效率。
上述方式一定程度可以满足汽车制造业文件协同共享的需求,但仍存在企业实际场景下实施难度较大,成本较高,同时也无法有效解决跨越企业组织边界的协作问题;流程繁琐不连续,设计人员难以跟踪发放进度,导致协同周期长;通过不同的渠道共享给外部伙伴,很难保证数据的一致性和准确性。数据发放容易出错,甚至导致开模错误;企业花费大量精力和成本进行频繁的数据导出和分发工作;无法满足企业对于数据安全、业务审批、行为审计等综合需求等问题。
Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统,内置一体化的汽车制造业文件协同解决方案,与企业现有IT系统无缝对接,构建以企业自身为中心、与产品、零部件、工艺、工厂、工装等合作伙伴的研发协作、数据发布和数据共享的综合文件协同平台。
1、数据外发
通过Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统,向指定的供应商、研发合作单位发布设计数据,确保数据内容准确,分发过程高效,全程可监控、可追溯。
2、数据收缴
企业与合作伙伴在产品研发、零部件开发、工艺工装制造、工艺设计等方面的协作,通过数据收缴的形式,允许外部伙伴向企业提交最新研发数据,使企业实时掌握外部研发动态,并与PLM系统中的数据保持同步。
3、审批审核
根据协作数据的敏感程度,基于Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统可灵活设定发送行为审批流程,确保内外部数据交换安全合规。
4、多工作空间协作
可为研发、生产、采购等部门设定不同的协作空间,各工作空间完全独立,可根据不同部门或项目的要求设定多样化的协作模式,满足企业不同业务对于协作范围、安全控制等多样性需求。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。