变身“效率达人”，你只需要一个FMail

“Alice，把今天的CAD文件邮件发给上海的张总，抄送广州的李总，下午两点半开视频会议。”老板火急火燎地对Alice说。

Alice默默看了一眼办公室墙上的时钟——13:40。

5G多的文件，龟速的上传速度，至少需要1个半小时才能搞定。根据以往无数次的血泪史，Alice飞快地意识到因为这个不可能完成的任务，又要被批工作效率低了。
 

Alice在一家高端制造业企业，要经常和供应商交换CAD文件。为了保证生产效率，CAD文件必须要严格按照时间节点发送、讨论、确认。因此，Alice能否按时发送邮件，将影响到后面的业务流程。

FMail现身，拯救崩溃的Alice

其实在崩溃大呼“苍天鸭”和从水深火热中拯救自己之间，只有一个FMail的距离。让我们闪回到刚才的场景：
 

“Alice，把今天的CAD文件邮件发给上海的张总，抄送广州的李总，下午两点半开视频会议。”老板火急火燎地对Alice说。

“好的。”Alice边说边点击鼠标打开Ftrans Web.Front，进入FMail。FMail被Alice称为超大邮件发送神器。
 

FMail到底神在何处？让我们跟随Alice的操作一探究竟。

1、点击左侧“写邮件”按钮，进入写邮件页面，选择“添加附件”。
 

2、在“写邮件”页面的高级选项中可以设定：

①邮件密码，设定了密码，收件人必须输入密码才能打开邮件。

②EMail通知，当附件上传完成后或者附件被下载后会给发件人发送通知。

因为是重要的设计文件，出于安全考虑，Alice设置了密码和状态通知。
 

 
3、点击“发送”时附件开始上传，发件人可以在发件箱中查看附件上传的进度。Alice看了看时间，5G多的文件大约10分钟就上传完成了。
 

4、当附件上传完成，系统会发送邮件通知发件人。Alice邮箱收到了如下邮件：
 

5、附件上传成功，邮件也瞬间发送完成。现在让我们把镜头切到上海张总的办公室。张总的电脑正好弹出一封通知邮件。
 

6、张总点击“前往Ftrans Web.Front查看”或“前往Ftrans Web.Front下载”进入个人收件箱，输入密码“ekJ4”。
 

7、张总点击 “下载全部”按钮，不到5分钟附件下载完成。
 

除了将附件下载到本地，还可以点击“全部保存到FDrive”按钮，将附件转存到FDrive的个人目录中（FDrive是云盘，可以和FMail一起使用，也可以单独使用），避免占用本地存储空间。

8、FMail具有完善的邮件动态通知功能，发件人可以查看到一封邮件的所有动态（包括被谁阅读，被谁下载保存等）。邮件动态可以分类显示，也可以按时间线显示。
 

9、14:15，Alice从邮件动态中看到张总已经阅读邮件、下载附件，但是李总还没有阅读邮件。Alice果断给李总打电话，提醒查收邮件。

终于，在开会前，完成了文件发送，而且确保参会人员查收了文件。“做得不错！” 在Alice印象中，这好像是第一次被老板夸奖。
 

Alice的办公神器，你值得拥有

如今手握神器、变身效率达人的Alice，经常向同事和朋友安利FMail：

✔︎ 快速：用邮件快速发送超大文件或快速发送海量文件，再也不会被文件大小和数量所困扰。

✔︎ 便捷：无论是企业内部各部门之间，还是企业与客户、合作伙伴之间，都能够便捷地发送文件数据。

✔︎ 可控：拥有完善的权限控制，传输速度、发送通知、传输故障、邮件动态一目了然，提高工作效率。

如果你也被“邮件发送大文件”所烦恼，和Alice一样，用FMail来解救自己吧！