采用分布式的部署架构，适应多区域的需求特点，并能够统一访问使用和集中管理；纯软件产品，基于通用硬件和网络设施，不依赖专用设备，灵活性、扩展性强，可分步实施；文件传输交换业务和数据安全一体化，降低系统建设摩擦力和安全的总体拥有成本。

系统自动识别文件安全风险，存在风险则立即阻断交换；同步判定文件密级，结合密级与交换方向匹配预设策略，严格管控跨网文件密级范围。搭配安全员或领导审批流程，实现文件交换的全流程安全保障。

系统配备多维度日志记录模块，全面覆盖用户操作、管理员配置、文件上传下载、传输状态及安全检查结果等全场景行为。支持按时间、用户、文件类型、传输方向等多条件筛选检索与日志导出。

作为专业文件交换产品，系统可生成独立文件包日志，快速定位收发方信息、传输节点、安全检查详情、文件流向及元数据，支持原文件内容审计；日志采用加密存储防篡改，完全满足分保相关日志安全与审计追溯要求。

系统具有交换文件自动归档与清理功能，管理员可自定义文件存储周期及归档路径。互联网侧文件采用短周期存储模式，超期自动清理，减少数据泄漏风险；办公网侧执行长期归档存储模式，进行全量审计，存储周期内，管理员可随时调阅审计用户跨网交换的原文件，兼顾存储安全与审计合规要求。

构建跨网文件交换的统一可视化管控平台，通过图表动态呈现传输频次、流量峰值、用户排行等核心指标。日志记录覆盖文件流转全链路，可精确回溯“何人、何时、传何文件、经何审批、安全检查结果”，大幅提升合规检查与事件追溯效率。

系统内置杀毒与敏感信息识别引擎，自动阻断病毒文件及涉密内容跨网流动。高风险导出行为触发强制审批流程，审批人可获得明确审核依据；支持误发文件主动撤回，所有操作全程留痕。从入口到出口形成闭环防控体系，显著降低数据泄露风险。

用户界面可自定义简化，关闭非必要功能项。核心中转场景仅需“上传—下载”两步即可完成跨网交换，大幅缩短文件流转周期。自定义申请表单帮助审批人快速理解文件用途，减少来回确认时间，提升整体协作效率。

系统积累的敏感内容识别记录、阻断事件、审批流转数据，可为企业数据安全管理提供量化分析支撑，辅助优化敏感词库、审批策略及权限规则，推动安全防护从被动响应向主动预防演进。