该公司基于网络和数据安全管理需求，将内部网络通过防火墙隔离为研发网、办公网两个网络区域。在日常业务开展中，研发网和办公网存在网间文件交换需求，同时，在办公网与外部供应商进行研发图纸等重要文件的数据收发需求。

在过去，该公司主要使用FTP应用来满足日常文件交换需要，但存在下述问题：

因此，该公司需建设安全、可控、高效的文件安全交换通道，实现内部隔离网络间及内外部日常文件交换及数据安全管控需求。

该公司选择引入飞驰云联Ftrans跨网文件安全交换系统，替换现有的FTP应用方式，来实现更专业、安全、高效的文件交换平台建设。

在研发网、办公网分别部署1套Ftrans跨网文件安全交换系统，并对数据存储、投递授权、审批机制、安全策略等进行全方位设置和管控，保障数据安全。

Ftrans跨网文件安全交换系统，可以将外部供应商的FTP Server存储服务器挂载到系统root目录下，并对该挂载目录进行管理和文件传输操作，该目录即为虚拟目录。

虚拟目录的使用，可以在一个管理视图下，对该公司多个外部供应商FTP Server存储服务器进行统一管理，极大地降低了IT的运维投入成本。

通过对Ftrans跨网文件安全交换系统虚拟目录、文件库、文件投递策略进行配置，研发人员在研发网中，使用网盘投递的方式，经过敏感内容检查及审批，即可将需要外发的文件直接投递到外部供应商FTP Server的指定目录下。替换以往经由办公网对外发送文件的方式，即增加了数据安全性，同时提升了文件交换的整体效率。

Ftrans跨网文件安全交换系统内置敏感信息检查、文件特征识别、病毒查杀等安全机制，企业可以根据收发用户身份、文件类型及大小、是否含有敏感信息、病毒查杀结果等灵活组合多种安全策略。系统根据企业配置的安全策略自动对发送文件进行检测，并触发不同的处理动作：放行、拦截阻断、转人工审核。

该公司要求发送GDS类文件必须经人工审核，通过对安全策略中的文件类型进行设置，即可保证GDS类文件交换均审核合规。

Ftrans跨网文件安全交换系统具备灵活而强大的审批机制，支持自定义多级审批流程，企业可以按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级审批。审批支持会签、或签、转审、抄送，适应企业多种审批场景。当员工一个文件交换需求含多个文件时，审批人员仅需审批一次即可，轻简便捷。对于特殊文件交换需求，员工可以以审批表单的形式附加文件交换信息说明。此外，Ftrans跨网文件安全交换系统提供文件安全检查结果，作为审批人的审批参考。

Ftrans 跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录，日志记录不可篡改，便于企业审计工作开展。

所有日志记录均可追溯原文件，满足企业安全管理需求。

日志记录可设定保存有效期，到期自动清理归档，释放服务器的存储压力。

在企业内部构建了统一的内外部文件交换平台，规避了以往文件交换多流程、多账号管理带来的安全风险和管控压力。

虚拟目录和网盘投递的功能结合，巧妙解决了文件外发安全性和便捷性无法兼顾的困境；清晰的文件流转路径、严密的文件交换审批、全面的安全管控策略，不仅有效抓牢企业数据安全管控力度、保护核心数字资产，同时轻简化IT部门的运维投入、优化数据流转的时间成本，帮助企业降本增效。