系统支持在光闸隔离的网络环境下采用前置机架构部署，适配主流光闸设备型号，满足网络隔离的合规性要求，部署兼容性强。数据传输采用 “一传一密” 加密机制，文件传输全程基于 AES256 位加密算法进行保护，从架构层与传输层双重筑牢安全防线，满足军校高等级网络安全要求。

系统内置专业审批流程引擎，针对文件导入、导出不同传输方向分别设置审批控制机制，完全契合安全合规要求。审核流程根据发起人所属部门架构自动匹配子流程分支，基于组织层级关系或人员工作关联自动匹配审批人，同时支持按角色指定审批对象。支持或签、会签、加签、转审、抄送、代审等多样化审批模式，可灵活适配军校复杂的组织架构与审批规范，支持审批流程可视化配置。

系统内置高性能杀毒引擎与高级敏感信息检查引擎，提供基础敏感词库并支持学院自主维护与更新。导入文件时强制触发病毒扫描，疑似病毒文件自动隔离并禁止导入，从源头阻断病毒跨网传播。文件提交后自动开展敏感信息检查，检查结果审批界面可见，为审批决策提供数据支撑。办公网导出文件设置多条件组合检查规则，含高敏信息（如涉密编号、核心科研数据等）的文件自动阻断导出，含普通敏感词汇的文件需经审批人确认同意后方可导出；敏感信息检查支持正则表达式和关键词组合等多维度识别，适配军校涉密信息管控场景。

系统采用 B/S 架构设计，支持信创浏览器直接访问，无需安装客户端，大幅降低 VDI 云桌面资源消耗。管理员可根据业务场景灵活开启或关闭应用功能，为用户呈现极简操作界面；采用现代化 UI 设计风格，契合用户日常使用习惯，操作流程简单，普通教职工无需深度培训即可快速上手。

系统配备多维度日志记录模块，全面覆盖用户操作行为、管理员配置操作、文件上传下载、传输状态、安全检查结果等全场景记录，支持按时间、用户、文件类型、传输方向等多条件筛选检索及日志导出。作为专业文件交换产品，系统从业务维度生成独立文件包日志，可快速定位收发用户信息、传输时间节点、安全检查详情、文件流向、文件元数据等关键信息，且支持原文件内容审计，日志数据采用加密存储防止篡改，完全满足分保关于日志安全与审计追溯的相关要求。

系统具有交换文件自动归档与清理功能，管理员可自定义文件存储周期及归档路径。互联网侧文件采用短周期存储模式，超期自动清理，减少数据泄漏风险；办公网侧执行长期归档存储模式，进行全量审计，存储周期内，管理员可随时调阅审计用户跨网交换的原文件，兼顾存储安全与审计合规要求。

通过搭建专业跨网文件交换平台，成功构建互联网与办公网之间安全、可控的文件传输通道。系统提供可视化运营统计分析功能，以图表形式直观展示数据导入导出频次、流量峰值、文件数量、用户传输排行等核心指标，支持按日期进行筛选展示。系统日志详细记录文件流转全链路信息，可快速定位 “何时、何人、传输何种文件、经过哪些审批、安全检查结果如何” 等关键要素，实现跨网数据流转的可视化审计与精准追溯，大幅提升合规检查效率。

系统内置的杀毒引擎自动阻断病毒文件导入，杜绝病毒跨网传播隐患；敏感信息识别引擎精准识别文件中的涉密信息、核心数据等敏感内容，对高风险文件直接阻断导出，为审批人提供明确的审核依据。若用户误发含敏感信息的文件，系统支持主动撤回功能；确因业务需求需导出含敏感信息的文件时，系统自动触发指定审批流程，经相关审批员逐级审批通过后方可完成导出，所有操作全程留痕可审计。为学院数据安全管理优化提供数据支撑，从源头构建敏感信息闭环防控体系，显著降低数据泄露风险。

系统支持功能自定义开关，管理员可通过后台关闭非必要功能，进一步简化用户操作界面。提供简单易用的中转站功能，用户自主发起跨网交换，仅需上传、下载2步操作即可完成文件导入/导出，大幅缩短文件流转周期。提供自定义申请表单模板，方便审批人快速了解文件用途，缩短审批决策时间。