邮件大附件系统如何进行安全、高效的大附件发送?

标签:传输学堂 / 2024年5月09日

邮件大附件系统是一套解决传统电子邮件系统,在发送大文件时遇到限制的解决方案。由于传统电子邮件系统通常对附件大小有限制,这使得发送大文件变得困难。邮件大附件系统通过各种技术手段,允许用户发送超过传统限制的大文件,通常在几百MB到数GB之间。         目前通过邮件发送大附件,使用比较多的几种方式如下:

1、打包分批传输:将文件分批打包,然后挨个发送,这个一般对于不是非常大的邮件是可以解决问题的。但是这种方法操作起来会比较麻烦,而且如果分批后的单个邮件过大的话,还是发送不了。

2、压缩后传输:对于一些图片、文档类的文件,压缩一些可以发送,但是视频类的话,压缩率是很低的,压缩后仍然会很大。而且如果是超大文件的话,即使压缩了,也还是很大,还是发送不了。

3、专业的邮件大附件系统:比如《Ftrans Outlook超大附件插件》,可完美解决通过邮件发送超大附件的问题,不改变员工原有使用习惯,能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。

《Ftrans Outlook超大附件插件》具有以下功能特点:

1、不限邮件大小

用户可以发送不限大小、不限数量的超大附件,不用再受到附件大小的限制,极大的提升业务效率。

2、灵活的安全配置

邮件附件被上传至专用服务器,而且还可以通过提取码、有效期等设置,过期附件自动清理,大大减轻企业邮件服务器压力。

3、超高速上传下载

无论网络条件如何,都可以最大化地利用网络带宽资源,极致提升上传下载速度。

4、完善的权限配置

可以根据业务需要,给不同的人设置不同的权限,比如哪些人可以使用、邮件附件大小的上限等等,有效控制资源占用。

5、接收状态跟踪

可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。同时可以设置在收件人下载附件时,自动通知发件人。

6、便于安装易于维护

易于安装,在需要的时候自动运行。可以通过Exchange Server统一下发部署,也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下,极大增强邮件的数据传输能力。

在选择邮件大附件系统时,应考虑具体需求,包括附件大小、安全性、成本和易用性等因素。《Ftrans Outlook超大附件插件》提供了一个简单易用、安全可靠的文件交换与协作平台,允许用户发送不限大小的邮件附件,支持私有服务器部署,金融级安全性,是一个不错的选择。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

Thanks!

关注官方微信

企业数据增值必读

联系电话:400-083-9981

Thanks!

立即咨询

如果您任何疑问,请留下联系方式,我们将尽快与您取得联系,并提供专业咨询服务。