痛点集萃 | 企业文件交换怎样进行有效防泄密管控?选对方案才能事半功倍

标签:传输学堂 / 2024年3月26日

数据防泄密面临的挑战

数据流转才能释放价值,在企业生产经营中,数据和文件交换是业务有序开展的基础。文件交换会涉及不同的网络、系统及人员角色,存在泄露的安全风险;为此,不少企业采用或规划采用终端DLP、网络DLP等数据防泄漏方案来保护企业流转的数据。

但在实际应用中,却存在与企业设想冲突的挑战和困难:

1)部分企业并未单独采购DLP产品,使用数据传输平台自带的数据安全保护机制,但一般数据传输平台仅具备基础杀毒功能及较弱的文件识别能力。

2)企业采购DLP产品后,需与现有的数据传输工具及平台进行集成,易出现DLP部署不到位、与传输业务无法平滑、智能结合等使用问题。

3)当企业将网络划分为不同安全域、业务交流复杂、且内部存在多种不同文件交换方式时,进行严密的文件交换防泄密管控则需要一整套综合性的防泄密方案,建设周期长、经济成本高,对企业而言负担较重。

因此,对企业而言,文件交换防泄密管控在执行层面存在难度,企业需考虑并兼顾经济成本、与业务融合度、管理便捷性及防泄密管控效果等多方面因素。面对日益复杂的市场竞争和安全挑战,企业文件交换防泄密管控的重要性不言而喻,因此,选对方案才是关键。

Ftrans DLP简介

飞驰云联Ftrans DLP,定位于面向企业文件传输领域的专项组件,与企业文件交换场景深度融合,无需集成、开箱即用;具备强大的敏感信息检测能力,结合文件类型识别、内容识别、OCR图像识别等核心技术,对交换的文件和数据可进行全面检测,封堵安防死角,防止数据泄漏。

相较于传统的集成DLP产品方案,企业采用Ftrans DLP具备以下优势:

1、与企业文件交换场景深度契合

Ftrans DLP与企业文件交换场景深度契合,串联在企业文件交换业务场景中,无论是内部不同网络安全域间、还是企业内外部间文件交换,均可应用,让企业平滑、严密地实现文件交换过程的防泄密管控。

2、结合文件交换行为综合判断

Ftrans DLP将文件交换行为的元数据信息——即文件发送人员、发送时间、发送内容及接收人员等,同时作为检测的一种维度进行综合判断,能更有效地识别异常文件发送行为,让判断准确、精细。

同时,Ftrans DLP进行文件安检后,会提供安检报告,审批人员可以此作为审批参考,企业可进行审计,实现文件文件交防泄密管控全闭环。

3、安检缓冲处理机制

传统DLP产品在识别异常行为时,一般即刻采取阻断策略,而在业务开展中,实际存在一些被允许的例外场景,因此,文件交换中,数据防泄漏管控需要一定的缓冲处理机制。

使用Ftrans DLP完成文件安全检测后,可触发三种不同的处理机制:检测通过-文件放行发送;检测不通过-文件发送阻断;检测不通过-文件转人工审核。对于被允许的例外场景,则可以通过触发审核的方式,放行发送,在保障安全性的同时,又提升了文件流转的流畅度和便捷性。

4、更高的投入产出比,事半功倍

采用Ftrans DLP,企业无需进行集成,开箱即用,不仅缩短建设周期,同时可以有效降低经济成本。

Ftrans DLP能及时识别异常文件交换行为,阻断敏感文件违规流转,有效规避数据安全事故的发生,在提升管理效率的同时,保护企业数字资产,建设效果事半功倍。

Ftrans DLP内容识别技术特点

Ftrans DLP具备强大的内容识别技术及文件安检能力来保证文件安检的效果:

●基于文件类型特征的真实文件识别

Ftrans DLP支持已知的13000余种文件类型检查,不依赖文件扩展名,可以有效识别压缩包、嵌套压缩包内的真实文件类型,识别和输出加密文件等异常情况,有效规避员工伪装、篡改文件等绕过逃逸行为;Ftrans DLP同时按文件类别预置了常见文件类型,支持企业自定义添加,管理便捷,保护核心数据。

●精准敏感信息检测

企业可自定义配置敏感正则库、敏感词库来检测流转的文件是否含有敏感信息;基于内容识别、OCR图像识别等技术,精准探测文本文件、办公文档、图片文件、可执行文件、音视频文件、及一些行业属性较强的特殊文件等是否含有敏感信息;同时,企业可根据敏感信息命中次数来设定处理策略,规避重要数据文件的违规流转。

飞驰云联Ftrans DLP深度结合企业文件交换场景、以企业文件交换安全管控需求为切入点,为企业提供行之有效的文件交换防泄密管控解决方案,该方案已服务金融、集成电路、政府、能源电力、汽车制造等多个重点领域的企业,帮助企业筑牢安全防线,实现有效的建设效果。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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