总部文件下发系统如何促进总部分支机构间数据安全高效流转?

标签:传输学堂 / 2024年2月1日

随着现代企业的业务发展,很多大型企业都会设有总部、研发中心、各个分支公司、各个办事处机构等区域架构,会导致一些业务上的不连贯。总部文件需要不定期下发给分支机构,比如一些报表资料、公司的整体战略规划和年度目标、新产品信息和服务标准、公司政策程序或规章制度变更等信息。因此需要总部文件下发系统工具,做好总部与分支机构之间数据的交换。通常会采取以下几种方式,但多少都存在一定的问题:

1、FTP:需要企业不定期安排人手定期将文件上传,再安排其他人下载,浪费人力和时间成本;漏洞频发,容易遭到DOS攻击,为黑客提供了便利;数据在传输中容易被截获和窃取。

2、邮件:分支机构比较多的话,一个个沟通对接,然后几十、几百封邮件发过来,再一个个打开,下载附件进行整理汇总,特别耗费时间和精力;普通的邮件方式无法对文件进行病毒检测,万一文件携带病毒导致文件打不开或者损坏的话,还得联系对方重新发送;一般邮件的附件大小也就二三十MB,可是像一些业务数据、软件包等等,几百MB甚至几个GB也是很常见的,就得压缩、切割进行发送,有些大一点的也还是发送不了。

3、物理媒介:对于极其敏感的文件,可以考虑使用物理媒介,如加密的USB闪存驱动器或DVD,通过快递服务发送给分支机构,确保物理媒介在传输过程中的安全。但存在丢失。损坏、中病毒等风险。

这里推荐一款《Ftrans分支机构文件分发系统》,可以建立总部与分支机构之间安全、高效、稳定的数据交换通道,是一款总部文件下发系统。具有以下功能特性:

1、文件传输高效可靠

支持在文件下发传输时的文件校验、断点续传、错误重传等企业级软件特性,确保了整个文件上传下载体系的可靠性、准确性和安全性。

2、快速部署和实施

能在很短的时间内进行有效的部署,让企业能快速使用,节省等待部署的时间。

3、内容安全检查

可根据文件大小、类型、关键词等,进行内容安全检查,支持敏感特征库统一管理和导入;支持正则表达式及自定义敏感关键词检查,可按命中次数定义策略,有效防止敏感信息外泄。

4、审核审批策略

支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成(OA、BPM),实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批,让审批操作更便捷。

5、良好的开放和集成特性

飞驰传输系统具有良好的扩展性,后续随和企业业务的发展,可提供系统级的扩容方式并快速搭建更可靠的IT数据传输架构,从而应对企业未来的业务挑战,提高企业核心竞争力。

《Ftrans分支机构文件分发系统》可以满足企业多样化数据分发需求,降低IT建设成本,进行统一管理,让数据发挥其真正的价值,是成熟而专业的总部文件下发系统。

 

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