如何实现高效便捷的网间数据安全交换?
标签:传输学堂 / 2024年1月8日
数据安全交换是指在数据传输过程中采取一系列措施来保护数据的完整性、机密性和可用性。网间数据安全交换,则是需要进行跨网络、跨网段甚至跨组织地进行数据交互,对于数据的传输要求会更高。
大部分企业都是通过网闸、DMZ区、VLAN、双网云桌面等方式实现内外网分离,所以都会需要寻找一种合适的数据安全交换方式,传统一些的方式比如网盘、移动硬盘拷贝、FTP等,在使用过程中会遇到各种问题:
1、没有审批功能,不能保证传输的数据是否被允许,难以保障数据合规性。
2、没有审计功能,不管是用户上传、下载的记录,还是数据的传输记录,都没有,万一出现数据问题,无法追溯。
3、没有安全检查,比如无法检测是否包含病毒,无法识别内容中是否含有敏感词等等,很容易造成文件外泄情况。
4、没有传输优化机制,比如大文件传输速度慢,会出现传输错误、文件丢失等情况。
5、没有授权与访问控制,不能指定接收人,无法控制传输的文件被谁获取了,很容易造成发错人、数据泄露等问题。
所以,企业要实现高效便捷的网间数据安全交换,就需要结合技术、流程和策略。以下是一些关键步骤和建议:
1、选择合适的数据交换平台:选择一个功能强大、安全性能高的数据交换平台,如Ftrans跨网文件安全交换系统,它能够提供安全、可控、高效的数据交换通道。后文会再简单介绍一下。
2、实施安全策略:确保所有数据交换活动都遵循严格的安全策略,包括加密传输、身份验证、访问控制等。
3、自动化流程:利用平台的自动化功能,如自动审批流程、自动文件校验等,减少手动操作,提高效率。
4、优化文件传输:对于大文件或海量数据,采用断点续传、智能分块等技术,确保传输的稳定性和效率。
5、集成现有系统:将数据交换平台与现有的IT系统集成,如OA、BPM、AD/LDAP等,实现无缝对接。
6、审计和日志记录:实施详细的审计和日志记录机制,确保所有数据交换活动都有迹可循,便于事后审计和问题追溯。
7、用户培训和支持:对用户进行培训,确保他们了解如何正确、安全地使用数据交换平台。
通过这些措施,企业可以建立起一个既高效又安全的网间数据交换环境,保障业务连续性和数据安全。那么,上文提到的合适的数据安全交换平台《Ftrans 跨网文件安全交换系统》究竟有多合适呢?它具备什么功能特性呢?
1、完善的审批流程 确保数据安全合规
基于文件属性、收发件人特征等预置条件,自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签或签。
2、详细的审计日志 让数据可管可控
对交换记录、审批记录、操作行为记录等进行审计。交换历史数据自动归档,可提取历史交换文件进行内容审计。详细完整的审计记录,让数据处于可管可控可追溯状态。
3、多重安全策略,防止敏感文件外泄
系统支持防病毒检测、内容大小检查、内容类型检查、敏感词过滤等安全审查,并且传输过程中支持传输加密。通过各种手段防止数据泄露。
4、文件传输优化,提高效率及可靠性
系统内置高性能传输协议,支持断点续传、错误重传、一致性校验等,可支持TB级超大文件快速传输,以及百万量级小文件可靠传输,保障数据完整一致。
5、全面的权限配置 保障数据正确传输
支持跨网交换的标准角色与受限角色,细粒度控制交换行为。支持指定网络对端的收件人,只有相应收件人才能实名下载。支持设置附加提取码、有效期等。全面的安全配置,让数据交换更正确、安全、可靠。
6、易于部署和使用,降低学习成本
支持类邮件模式的跨网文件包收发,并可一对多群发;支持网盘模式的个人文件夹或共享文件夹的跨网上传,让数据更加高效流转。支持纯软以及一体机部署模式,无需复杂培训即可上手使用。
企业需要掌握网间传输的数据流向以及使用情况,让数据处于可控状态。《Ftrans 跨网文件安全交换系统》可以帮助企业实现这些效果。
关于Ftrans飞驰云联
飞驰云联成立于2019年,是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓业的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过200家,其中500强和上市企业50余家,覆盖终端用户超过15万。