企业多个文件存储系统并行使用,IT人员如何统一高效管理?

标签:功能介绍 / 2023年5月17日

文件存储系统在企业内部应用广泛,各个企业使用习惯各不相同。很多企业在业务开展中,由于内部业务结构复杂、部门间文件存储习惯差异化、需要与外部合作伙伴进行数据文件交换等原因,会出现企业内部多个文件存储系统并行使用的情况。

对于IT技术部门来说,这种情况虽是客观的业务需求驱动产生,但却带来了一些日常管理上的问题:

账号管理成本高、系统维护投入增加

多个文件存储系统,会产生多个体系的用户账号,而当涉及对外业务合作时,也需要给予外部人员一定的账号权限,这就导致IT人员需投入较多精力去进行账号管理;同时,多个文件存储系统也使得IT部门的日常维护成本增加。

使用日志分散,不利于开展审计

文件存储的使用日志也同步分散在多个文件存储系统中,IT人员需要整合、统计、管理多种日志记录来进行日常的审计工作,不仅操作冗余,而且容易造成信息疏漏问题。

文件权限管控复杂,传输效率低

文件存储于不同的系统,IT人员就需要匹配系统不同的管理机制来设置文件权限。此外,在企业内部和企业内、外部,文件始终是在流转的,多种存储系统可能对应不同的传输协议,这就导致文件传输环节操作增加,进而降低文件流转效率。

那么,针对上述普遍存在的问题,如何进行针对性地解决呢?

飞驰云联文件安全传输系统》,推出的【虚拟目录】功能,可以对企业多个文件存储系统进行统一管理,有效释放运维管理压力,并提升IT部门对文件存储系统的管理安全性和效率。

虚拟目录,是指将第三方的存储目录挂载到飞驰云联文件传输系统root目录下,但实际上这个挂载目录里的文件并不是存储到系统root目录下,对该挂载目录的操作实际上还是作用到第三方存储目录,这个挂载的目录就叫做虚拟目录。

在“虚拟目录”功能下,企业可以将内部多个文件存储系统通过挂载目录的形式,实现统一管理。原来的多个文件存储系统在企业内部可继续正常使用,但IT部门却可以在管理上获得极大的便利性、时效性和安全性。

目前,飞驰云联文件安全交换系统“虚拟目录”功能支持多种存储服务,包括本地存储、FTP/S、SFTP、NAS、亚马逊云S3、微软云Blob、阿里云OSS、兼容 S3 协议等,基本覆盖了企业日常的文件存储使用习惯。

对于企业来说,通过使用“虚拟目录”功能,原本的多文件存储系统的管理困境也同样迎刃而解,“虚拟目录”的应用也将给IT部门管理工作带来切实的价值:

1、针对现有的分布式存储,IT部门可以进行集中管理,提升业务效率

分散于多个存储系统中的文件,通过“虚拟目录”即可集中进行上传、下载、传输、权限分配等管理,避免了原本多存储系统带来的文件流转复杂、耗时久、协同性低等问题,业务效率将有效提升。

2、统一存储管理视图,避免原本的不同存储客户端切换使用问题,提升操作效率

原本的多存储系统使用时,需要登录进入多个系统中,而通过“虚拟目录”,则可以在一个管理视图中实现对多个文件存储系统的管理,重复的机械操作成本大幅降低,IT人员工作更加轻简化。

3、统一管理日志记录,原本分散在多个系统中的日志和访问记录,可统一查阅、下载、归档

飞驰云联文件安全交换系统拥有全面的文件操日志记录和人员使用日志记录,IT人员可自定义筛选和导出所需的日志记录,所有记录准确、真实、清晰,可以有力支撑内部的审计工作需要。

4、降低IT对存储系统的维护成本,无需管理多个系统和账号

对于一些需要与外部上下游合作方进行频繁文件数据交换的企业来说,由于每个企业使用文件存储系统习惯各异,导致IT部门经常需管理不同系统、不同人员的账号,其中不仅涉及账号的开通和关闭工作,还包括权限的管控、文件的传输过程管控等安全管理,导致运维工作量大的同时还存在一定程度的安全风险。

而通过“虚拟目录”功能,IT部门便不需要再管理多个系统和账号,仅在飞驰云联文件安全交换系统中对账号和文件权限进行管控即可;对于内、外部用户来说,整个过程都是平滑无感知的,IT部门无需增加任何指导和培训成本。

5、企业新增存储应用时,接入虚拟目录后即可直接使用

企业根据自身使用需求进行存储系统的更替时,新的存储系统直接接入存储目录即可使用,方便快捷,节省了IT部门对于新系统的应用和管理成本。

此外,《飞驰云联文件安全传输系统》,可以支持多种文件传输协议,因此,它不仅可以处理企业的多存储系统管理问题,还可以同步解决企业的多存储系统而产生的文件传输管理困境。对于因多存储系统并行使用而带来使用和安全问题的企业来说,“虚拟目录”功能是行之有效的解决方案。

 

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