现代企业业务发展迅速，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、或者向管理机构提交业务数据和报告等。
在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题。
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