某全球安检领军企业：大体积附件轻松发送，实现内外部文件统一合规交换
需求和挑战
作为一家高度重视核心技术和知识产权的大型高科技企业，T安检企业长期存在对内部研发数据、文档进行统一存储、共享、协作和管控的需求，尤其在安检行业，大量影像检测结果都是以文件的形式存在，伴随着安检技术的发展，其内容体量也越来越大。过去，在T安检企业文件数据的管理和应用过程中，主要存在着以下问题：
内部文件型数据的存储和管理比较分散，大量文件交换和协作行为都是通过邮件、即时通讯工具、介质拷贝甚至外部云盘等方式进行的，终端用户的文件操作行为随意性较强，不仅难以统一管理和维护，终端用户的工作体验和协作效率也比较差；
大量正式的内外部工作沟通和协作中，必须采用邮件作为通讯工具，但邮件系统的文件附件承载能力较差，附件大小普遍限制在数十MB。即便如此，在数千人的用户规模下，邮件服务器的存储和访问压力巨大，维护难度日益增高；
内外部各种文件共享和交换行为缺乏日志记录，无法进行有效的合规管控，存在着信息泄露和知识产权流失的风险；
企业文件数据规模体量越来越大，在文件交换过程中的稳定性和可靠性受到极大挑战，尤其是企业内部和远程分支机构、海外工厂、跨国用户现场之间的文件收发愈发困难和耗时，终端用户操作体验较差，进而影响整体的业务运行效率。
解决方案
T安检企业经过多方面、深入审慎的调研和验证，最终选用飞驰云联提供的Ftrans企业文件共享管控平台，作为内外部文件存储、共享和应用的统一平台。
通过该方案的部署和实施，重点解决T安检企业以下三大业务场景的需求：
Outlook邮件超大附件
Outlook邮件超大附件在原有内部Exchange邮件服务和Outlook邮件客户端保持不变的前提下，通过Ftrans Outlook超大附件插件，实现邮件系统和文件共享管控平台的集成和配套使用。终端用户在撰写邮件时，可以一键呼出Outlook插件，不受文件数量、大小限制，轻松发送本地终端或者平台内部存储的大规模文件。所有附件均纳入文件共享管控平台的管理范畴，独立于Exchange之外进行附件的存储和传输，大幅降低了邮件系统的服务压力。
内部文件共享协作
内部文件共享协作公司各部门、分支机构均使用统一的文件共享管控平台，自助、独立地进行文件资源的存储和管理。终端用户可以通过共享文件夹、分享链接、收发文件包等多种方式，方便快捷地实现跨部门、多用户之间的文件共享和协作。
外部远距离文件收发
外部远距离文件收发公司内部用户可以通过文件共享管控平台，将大体量的文件型数据发送给在外部工作的同事或者客户现场，采用相同的方式还可以完成外部数据的高效回传。所有内外部员工均服从公司域的统一管理和授权，所有文件交换过程都可以做到有据可查。
应用价值
T安检企业文件共享管控平台上线后，快速进行了内部的推广使用，已经承载了T安检企业总部、研发中心和全球分支机构，共计超过2000名终端用户的文件管理和交换业务，全面替代增强了Exchange企业邮件系统的文件交换能力，并将各业务部门的文件交换行为纳入统一合规的管理体系。
T安检企业文件共享管控平台的投入使用，切实提高了自身业务运行效率，规范了文件交换行为，提升了数据管理水平，保护了企业数字资产，为保持和进一步扩大市场竞争优势提供了有力的保障。
