某世界500强工业集团：实名管理外部供应商用户，安全可控地收发文件
需求和挑战
S工业集团拥有350多年的历史，在整个发展历程中一直在不断创新，在全球拥有雄厚的研发力量，在北美、南美、中国和欧洲都有很强的研发团队。如今，S工业集团在创新与高品质解决方案领域成为每个国家的市场标杆。
伴随着业务范围的不断扩大，S工业集团和外部供应商等合作伙伴之间的文件交换也愈发频繁，尤其是涉及到一些核心的设计图纸等大体量的文件交换时，使用传统的文件交换方式会遇到各种问题和挑战：
和外部供应商之间使用传统的邮件方式进行文件的交互和收发，难以应对超大体积文件的交换。且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀，存在一定的病毒入侵风险；
由于和外部供应商组成的项目团队组织人员架构变化较快，IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理，造成协同文档资料交付一定的延时，影响运营效率；
现有对外供应商用户文件的流转交换过程均无统一管控措施，缺乏审批策略支持，也无相关日志审计审查，数据交换的整体安全性较弱，存在一定的泄密风险。
解决方案
S工业集团通过部署Ftrans飞驰云联的企业文件安全收发平台，搭建了和外部供应商之间的统一交换通道，实现了内外部之间安全可管控、高效可靠的文件收发和共享。
用户可单点登录系统，实现统一用户管理，向外部供应商发送文件时，文件上传会经过病毒查杀，发送时采用文件包模式，需要有明确的发件人、收件人，“指名道姓”实名收发，不可追加和篡改，数据流向清晰可控。向外部供应商收集文件时，可指定具体供应商实名提交文件。系统会自动的邮件通知收发件人，可随时掌握文件的流转状态。
另外，系统会对文件收发的全过程提供完整的日志记录以备审计，必要时可设置审批流程，保障数据合规性，通过各种策略极大提升安全性，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。
应用价值
通过Ftrans飞驰云联的企业文件安全收发平台，S工业集团实现了在一个平台里即可完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档清理、历史审计、病毒查杀的完整业务过程，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。
该系统仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，系统一上线即快速地在S工业集团内外部推行，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度。目前系统平滑稳定的运行，为S工业集团内外部的业务协作提供了保障，有效推动其技术创新能力，持续打造人类美好未来的基石！
