某知名能源企业:替换NAS共享方式 实现安全高效地网间数据交换

客户需求
该企业基于网络安全考虑,使用防火墙将内部网络隔离为工控区和办公区,日常业务开展中,有办公文件需在两个隔离网域间交换。
在过去,该企业主要通过NAS共享存储的方式进行文件交换,但这种方式会产生如下问题:
由于两个网络区域内的文件都在同一NAS存储,经常出现文件误删的情况,需要做恢复处理,且对日常业务开展产生时间延误等影响;
无法对员工的使用行为和文件权限做精细化的管控;
文件的交换过程没有日志记录,无法进行审计,也无法对源文件进行追溯。
整个数据网间交换过程无法形成完整的日志记录,不利于审计,也无法追溯原文件;
该客户希望基于专业的网间数据摆渡解决方案,来替代现有的潜藏安全隐患的交换方式,规范企业内部的网间数据摆渡行为,强化数据安全意识和切实落地数据安全保护。
建设方案
该客户选择引入飞驰云联Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统,作为统一的网间数据摆渡通道,实现安全可控、可靠高效地网间数据交换,深入企业数据安全管理建设。

多种跨网文件交换方式

Fmail文件邮:类邮件方式的精准收发,适用于自己与他人间的跨网文件交换。
Fmail文件邮具有与邮件相似的操作方式,员工易理解、可以快速上手使用,无需再经由IT部门辅助操作;员工在发送文件时,可以选择单个或多个接收人员,所有接收人员均有明确的账号信息,保证数据流向清晰;同时支持对接收人提取文件权限做限制,包括设置提取码、提取有效期等;当文件成功发送时,系统会自动发送邮件给接收人,便于接收人员及时接收文件。
文件投递:可跨网发送到指定目录。
员工在个人文件空间选择权限内的文件,使用“文件投递”功能,即可将该文件跨网投递到指定的目录,操作便捷、高效,可按需随时发起跨网投递动作。
同时,管理员可灵活配置文件投递策略,根据管理需求赋予用户不同的投递权限:如只允许投递到指定网络空间,指定文件库等,以此来实现对员工跨网投递行文的管控。
文件流转审批

Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统可与该企业钉钉进行审批流集成,审批领导在钉钉即可完成审批事项,审批习惯不做改变,实现用户层无感知使用。
Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统自带审批功能,支持会签、或签、转审、抄送等审批流程;同时文件安全检查结果也将作为附带信息提供给审批领导,为其审批提供参考,以便更准确、高效地完成审批事项。
钉钉消息通知集成

该企业同时进行了钉钉的消息通知集成,管理端的运维事项、告警事项以及用户端的审批事项、文件收发事项都将及时在钉钉上,以消息通知的形式告知相关人员。在规避时效上的延误的同时,也提升了文件跨网交换的效率和流畅性。
完整日志便于审计追溯

Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录不可篡改,便于审计工作开展。
所有日志记录均可追溯原文件,满足安全管理需求。
日志记录可设定保存有效期,到期自动清理归档,释放服务器的存储压力。
方案价值
1)使用部门:该公司研发一组、研发二组、研发三组
2)使用人员:一期共计200人
3)使用价值:
飞驰云联Ftrans Ferry跨网文件交换系统的使用,替换了以前NAS共享文件的方式,规避了其中的数据安全风险,使企业文件跨网交换行为规范化、标准化,智能化。业务部门使用更清晰明了,便捷高效,业务效率有效提升,企业实现降本增效的建设效果。
地区上海
行业能源电力
标签
- 跨网文件交换
- 文件摆渡
- 数据防泄漏