文件外发面临巨大挑战

现代企业业务发展迅速,需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。

在数据文件外发的过程中,企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等,同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统,甚至还会大量采用人工方式,通过存储介质或者IM工具进行数据传递,在实际应用中存在诸多问题。

无法保障数据外发的合规性

外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据,传统方式缺乏有效的审批审核过程,给企业管理者带来很大的顾虑以及具体执行层面的不便。

加大数据流失泄露的风险

邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式,缺乏对已发出数据的有效控制,无法对外发行为进行控制和审计,事实上造成了数据外发的“体外循环”。

无法控制数据流向和跟踪结果

文件外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界,内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放,因此不能形成完整连贯的数据外发渠道。

缺乏网络隔离下的可操作性

企业内外部合作者之间通常存在网络隔离,数据向外部转移过程中存在一系列复杂的技术阻碍,比如需要跨越防火墙、网闸、DMZ等网络隔离设施。

大体量数据外发效率低下

外发数据体量日益增加,无论是陈旧的FTP系统,还是单薄的Web系统,都存在效率低下、可靠性差的问题,极大影响效率和体验,同时也加大IT运维的压力。

Ftrans轻松实现文件安全外发

文件外发流程合规

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通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。

保障数据安全

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基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。

内外部统一管理

内外部统一管理

支持外部用户类型,通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理,显著提高文件外发效率和体验。

提升时效性和可靠性

提升时效性和可靠性

支持收发超大文件和海量文件,支持高速跨国传输,支持断点续传、智能重传和数据校验。

兼容性好,成本可控

兼容性好,成本可控

支持隔离网络环境下的跨网文件交换,兼容各种软硬件环境,支持各类集成,有效控制建设周期和使用成本。

支持私有化部署

支持私有化部署

敏感数据存储在企业自有设备中,保障企业对数据的所有权和控制力。

5分钟掌握Ftrans企业内部文件安全外发

应用架构

成功案例

保证文件交换合规性,实现文件外发自动化

作为典型的整车制造企业,东风雷诺内部各部门经常需要将设计图纸、宣传物料等文件数据外发给上下游供应商和经销商进行协同工作,数据外发安全性、发送/接收前的审批审核、传输效率、权限管理等,是东风雷诺在数据外发过程中面临的主要难题。

东风雷诺选择与飞驰传输合作建设的文件外发传输平台,打通了东风雷诺数据外发流程,与原有的用户管理体系、EIP、SIP等上下游业务系统之间的无缝集成,构建了东风雷诺与供应商、经销商之间进行安全、高效、可靠数据交换的系统化渠道。

产品特性

内置简化审批流程,支持按不同条件触发不同的审批流程,支持多级审批和联审会签。

支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成,实现复杂审批流程和文件外发的自动化。

独有的数字包裹概念,对外发文件按批次打包封装,并支持访问密码和有效期设置。

支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查,自动阻断违规数据外流。

即时跟踪掌握文件发送和接收状态,支持邮件通知,随时跟踪业务协作进程。

完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。

支持TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠上传和下载,支持文件夹目录结构。

支持Web上传下载并提供专用的浏览器高速传输插件,显著提高文件传输效率。

支持内外部用户类型及多种用户角色和权限,多维度控制系统功能权限和数据访问权限。

支持AD域和LDAP集成,满足大型企业用户账号管理和统一身份认证的需要。

支持网络隔离架构,支持分布式部署和混合架构,兼容主流软硬件系统环境。

更多功能

  • 用户和用户组管理
  • 分享链接管理
  • 工作空间管理
  • 用户集成配置
  • 用户权限和配额管理
  • 审批记录管理
  • 收发件箱管理
  • 传输动态监控
  • 文件外发流程审批
  • 系统日志和审计
  • 多语言用户界面
  • 数据外发记录管理

Ftrans飞驰云联产品免费试用,为企业提供0门槛数据交换实践机会

更多客户使用Ftrans实现数据高效流转

轻松实现大文件跨国传输,研发资料高效流转
实现海量数据高效流转、统一管控
解决视频素材传输顽疾,大幅提升业务效率

专属解决方案,轻松实现高性能数据交换

摆脱企业现有邮件系统附件限制,无限附件大小,完美解决通过邮件发送超大附件问题。
基于安全数字包裹,持续确保业务数据安全。全自动化的跨网传输,大大减轻运维压力。
摆脱传统Rsync的束缚,在满足业务应用运转的前提下,实现文件数据同步的愿景。
内置CUTP超高速传输协议,兼容TCP和UDP协议,对比传统FTP协议下的传输,速度提升数十倍。

不遗余力,Ftrans助力提升行业价值

供应链文件外发审批,文件数据跨国流动,解决海量资料流转难题。
中央厨房和全球稿件回传,素材高效共享,提升内容生产力,助力媒介融合。
影视发行与媒资跨国传输,视频素材无障碍流动,极大提升产业链节奏。
稿件收缴与数字出版,缩短出版周期,助力提升内容资源的整合能力。

资源中心

  • 零门槛、不限速
  • 实现满速传输GB级文件
  • 附件状态持续跟踪
  • 不限有效期的文件中转站
  • 实现网络隔离下的文件交换
  • 支持完整的申请审批流程
  • 加密策略防止数据被恶意篡改
  • 提升文件数据交换可靠性
  • 不限文件大小
  • 不限文件数量
  • 与Outlook无缝集成
  • 超大附件高速上传与下载

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