邮件发送大附件的痛点

员工传统上习惯于通过邮件的方式发送文件,但当遇到要发送大体量业务数据的时候,邮件往往就无能为力了。面临种种挑战:

常规邮件系统对于附件大小一般有20M ~ 50M的限制,过大的邮件员工无法发送。即使有些内置扩展了大附件功能,但一般最多为1G~2G,当有更大需求的时候无法满足。

当附件限额较大时,对邮件服务器性能压力急剧增多,往往影响常规邮件收发,同时对企业私有邮件服务器的备份等运维成本也大大增加。

通过邮件附件发送大量文件时,需要先压缩打包,文件量越大,这个过程就越耗时费力。不同的接收者,即便只需要其中的一部分文件,也需要解压整个压缩包。

邮件无法发送时,员工会自行采用第三方服务进行文件分享。速度或存储空间不理想,最重要的是企业IT无法对员工私自的数据分享行为进行管理,安全性无法得到保障。

使用第三方托管服务,文件资源保存在企业外部,并通过外部服务器进行传输,企业无法控制自己的敏感数据是否有可能被其他人访问。

对于许多访问互联网受限的企业来说,无法使用基于公有云的第三方服务。

Ftrans轻松应对超大附件的挑战

Ftrans邮件超大附件解决方案,完美解决通过邮件发送超大附件问题,不改变员工原有使用习惯,能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。

Ftrans FMail是一个简单易用、安全可靠的文件交换与协作平台,配合Ftrans for Outlook超大附件插件共同使用,用户可以在Outlook客户端或Outlook Web App中,以原有习惯的方式进行超大附件的发送及接收。

用户也可以直接使用Ftrans FMail进行数字包裹的快速收发,同时可以获得文件中转站、多工作空间、更高级的数据权限设定及数字包裹跟踪等扩展功能。

应用架构

Ftrans 提供的解决方案完全达到了我们的预期效果,通过高效的文件传输给我们带来了许多实实在在的便利。

—– 首汇焦点IT运维部主管

3分钟学会使用Ftrans Outlook超大附件

更全面的功能

用户配额控制

用户配额控制

可以精确设定指定用户/用户组的存储空间、上传文件大小等配额,有效控制IT资源占用。

附件状态持续跟踪

附件状态持续跟踪

持续跟踪附件的接收情况,并收到邮件通知,有效支持更大规模的高效业务协作场景。

内置文件中转站

内置文件中转站

内置不限期的文件中转站,可以将接收的附件一键转存,也可直接作为附件发送。

国际化多语言

国际化多语言

支持多国语言用户界面及全球时区,完美跨国企业、跨国协作使用场景。

用户账号集成

用户账号集成

员工无需记住额外账号密码。支持与LDAP/AD域集成,支持SSO,完美复用企业现有账号。

业务系统集成

业务系统集成

提供便捷API,可以轻松与企业现有系统集成,迅速提升企业现有业务系统表单附件夹带能力。

高性能传输

支持智能秒传

支持智能秒传

只要文件内容一致,秒传机制都可以让您瞬间上传完成,节省企业带宽资源占用。

支持断点续传

支持断点续传

只要传输开始执行,无需查看跟踪,传输结束后自动发送完成通知。

超高速上传与下载

超高速上传与下载

无论网络条件如何,都能最大化利用带宽资源,传输速度可达传统手段30倍以上。

无限大小的邮件附件

无限大小的邮件附件

无需压缩及打包,用户即可以通过一封邮件发送不限大小、不限数量的超大附件。

Ftrans飞驰传输产品免费试用,为企业提供0门槛数据交换实践机会

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不限大小,不限速度,易集成,超大附件马上送达。
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任意网络条件,任意物理距离,以最快的速度传输不限体量的文件。

金融级的安全性

支持私有服务器部署

支持私有服务器部署

可以为不同部门或项目设定隔离的工作空间,精确地设定数据访问权限。

全链路安全加密

全链路安全加密

动态随机秘钥,传输内容金融级加密,保护企业数据资产,杜绝数据资产被窃取。

用户行为安全审计

用户行为安全审计

提供完整的用户行为记录及文件传输日志,满足企业信息系统安全合规要求。

黑名单机制

黑名单机制

支持邮件敏感内容黑名单及文件类型黑名单,限制敏感数据外流。

安全邮件附件

安全邮件附件

发件人可以设定附件密码、有效期及下载次数等更多安全设置,多重维度确保数据安全。

让Ftrans为您带来更多价值

轻松摆脱企业现有邮件系统附件限制,实现企业大体量业务数据的高效交换,加速业务协同。

企业数据资产安全交换,加速企业业务数据价值生产,在安全的前提下使用数据。

员工数据传输行为可管可控,杜绝监管范围外的数据分享,数据流转过程可追。

统一业务系统附件管理平台,持续提升企业现有及未来业务系统大体量业务数据交换能力。

更多客户使用Ftrans实现数据高效流转

实现足球频道全媒体素材高效传输
轻松实现大文件跨国传输,研发资料高效流转
实现海量数据高效流转、统一管控

专属解决方案,轻松实现高性能数据交换

基于安全数字包裹,持续确保业务数据安全。全自动化的跨网传输,大大减轻运维压力。
内置CUTP超高速传输协议,兼容TCP和UDP协议,对比传统FTP协议下的传输,速度提升数十倍。

采用超大文件智能分段技术,对超大文件进行智能虚拟分段传输,实现超大文件高效流转。

摆脱传统Rsync的束缚,在满足业务应用运转的前提下,实现文件数据同步的愿景。

不遗余力,Ftrans助力提升行业价值

供应链文件外发审批,文件数据跨国流动,解决海量资料流转难题。
中央厨房和全球稿件回传,素材高效共享,提升内容生产力,助力媒介融合。
影视发行与媒资跨国传输,视频素材无障碍流动,极大提升产业链节奏。
稿件收缴与数字出版,缩短出版周期,助力提升内容资源的整合能力。

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  • 实现满速传输GB级文件
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  • 与Outlook无缝集成
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