背景

现代企业业务发展迅速,大部分企业在运营过程中都会涉及到数据外发的场景。特别是一些生产制造型企业,存在大量将内部完成的生产、研发数据外发给外部的供应商或用户使用。这些数据类型各不相同,目前大多数以非结构化数据为主。

需求分析

随着企业各种新业态的不断推出,内部数据完成后需要外发给外部供应商进行协助或交付已经成为其整个运营业务链中的一个重要环节。以生产制造企业为例,需要将大量的生产图纸数据等从内部外发到外部上下游供应商或使用手中。但在数据实际交付中主要还存在着一些问题,包括:

  • 有些对安全性要求较高的企业用户内部网络采取的内外网隔离架构,内部用户通常采用刻录光盘的方式将需要外发的数据发送给到外部。内部用户先将数据导出来到一台指定的PC终端,并填写相关申请的纸质表单,经过领导签字审核后,由专人进行刻录光盘操作。在信息外发的这个过程中,人工操作的内容太多,信息传递过程不安全,整个效率很低。
  • 部分企业用户采用搭建FTP文件系统的方式将一些图纸、视频等数据先上传到一个固定区域,并发送邮件或OA信息通告给管理员,告知哪些数据发送给哪些用户。管理员收到相关邮件或OA信息后操作将这些数据再手动的拷贝到另一台文件服务器上,外部上下游供应商或用户通过访问该文件服务器将需要的数据下载下来使用,过程繁琐,每个环节管理员都需要介入,影响业务的流畅度,人力物力都被极大的浪费。
  • 现有的数据在外发交付过程中,没有相应的安全保护措施。数据外发后即失去了监管,可以被随意打开,调用。也没有对应的审计信息的记录,事后追溯非常困难。

在企业业务迅速发展的现状下,就需要一套完整的数据安全外发管理平台,实现企业数据外发的应用需求。

解决方案

Ftrans企业级高速传输系统是由飞驰传输自主研发的基于互联网的分布式大容量数据资源智能传输软件系统,其主要作用是在分布式网络环境中,尤其是跨区域的广域网络中,克服网络带宽有限、网络状态不够稳定、原始数据来源有限等问题,在不同的应用或存储节点之间快速、稳定地共享、分发和传输大容量文件数据。

飞驰传输系统主要由文件管理应用平台Ftrans Web.Front、云传输管控平台Ftrans Web.Console、浏览器传输插件Ftrans Plugin、高速传输引擎Ftrans Engine、应用集成接口工具Transfer API等组件组成。

根据不同应用场景的需求,以组件化进行配置使用,实现企业之间数据协同的需求愿景。

  • 在企业内网部署一套内网Ftrans Web.Front文件管理应用平台和Ftrans Engine传输引擎,将内部数据存储设备纳入管理架构,针对业务的需要建立不同的数据存储空间,内部用户通过Frans Plugin浏览器传输插件,将需要外发的数据先保存至该区域的数据存储。
  • 在企业内部建立数据过渡区域,该区域部署一套对外的Ftrans Web.Front文件管理应用平台和Ftrans Engine传输引擎,通过Ftrans Web.Console管理平台的调度实现外发数据从内网到数据过渡区域的同步。
  • 建立数据外发审核机制,通过Ftrans系统策略配置,内部用户在数据上传到内网数据存储区域后,会填写相应的申请外发信息流程表单,在审核员收到表单未审核通过前,相关数据都暂时存储于内网区域的数据存储上。审核员审核通过后,Ftrans系统自动执行下一步操作,将内网区域的数据同步至数据过渡区的数据存储上,同时自动生成数据外链下载信息反馈给发送用户。
  • 发送用户将收到的数据外发链接下载信息通过邮件通告给外部上下游供应商或用户,用户访问企业搭建的文件服务器,通过Frans Plugin浏览器传输插件连接到文件服务器上,输入正确的账户密码后,方可以进行数据的下载。
  • Ftrans系统具有完整的数据上传、审批、分享、下载过程的日志记录,确保数据全生命周期的监控。
  • 网络意外中断时,Ftrans系统会自动执行传输任务恢复操作指令,内置的断点续传技术可以保护之前已经传输成功的数据内容并进行合理的接续,直至将所有数据传输到用户一端。
  • 考虑数据的交付安全,Ftrans系统提供金融级的密钥交换机制和传输加密策略。在企业和数据外发用户之间建立安全传输通道,在传输的过程中保障了数据的完整性和安全性。
  • Ftrans系统提供对应的数据外发加密接口,可与市场主流的数据加密系统无缝兼容,实现数据带出管理区域后的安全,可按照策略实现数据在外部打开的次数,访问的权限等。

应用收益

  • 飞驰传输系统提供基于Web方式的文件交互方式,内部用户和外部用户经过简单的指导后,即可在Ftrans系统搭建的数据外发平台上进行业务数据的流转、下载操作,减少企业额外的业务培训成本。
  • 飞驰传输系统内置独立的外发存储空间设置及相关审批策略,只有经过审核后的数据才能执行同步调度并提供外发分享下载操作,建立了数据外发的安全机制,避免了传统数据外发的弊端,降低了安全风险。
  • 通过管理平台日志审计查询,管理员可以方便的对全局数据外发有更全面的了解,提高了IT部门的综合管理能力。
  • 飞驰传输系统提对系统内部每个用户都具备唯一的经过统一认证的标识,依靠该标识用户才能够接入到数据传输网络中,进而实现和用户之间的数据传输和共享,只有可信的外部用户才能安全的接入整体传输网络架构中来,从而确保系统的安全性。
  • 飞驰传输系统内置金融级加密算法,在收发两端建立加密传输通道,降低数据传输过程中的安全风险,提高数据外发过程中的安全性。
  • 飞驰传输系统提供数据外发加密接口,配合主流的加密软件可实现数据外发落地后的安全访问控制,提高数据落盘静态上的安全性。
  • 基于全面的API接口,飞驰传输系统可灵活方便的与企业内部的各个业务系统进行对接,利用Ftrans系统作为底层数据传输的调度平台,为企业内部其他业务系统提供统一的数据传输能力,无需重复投资,有效节约了企业IT架构建设成本。

总结

Ftrans飞驰传输在文件大数据传输领域深耕多年,积累了大型、复杂项目的丰富实施经验。对企业数据外发要求和规范有着深刻的理解。飞驰传输系统将凭借自身多年的传输领域技术经验助力企业在业务创新和发展中取得更大的成功。

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