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以制造业为例，企业与供应商之间、异地研发机构之间的文件收发协同，业务联系紧密，文件流转频繁，可能每天要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行文件交换。

企业需要完整的、真实的日志记录用于审计，但传统的数据外发方式无法形成日志记录或形成的日志记录并不完整，不能利用其价值

很多企业往往只采取了各种措施来确保存储数据的安全，却忽略了文档外发的安全。