企业邮件的安全风险和挑战

最常用,也最危险!

最常用,也最危险!

邮件是企业最常用的、不可替代的信息传递和协作工具,具备最广泛的使用群体(通常情况下是企业的全部员工),也是最主要的信息外泄途径。

出站附件是否安全合规?

出站附件是否安全合规?

受限于文件格式和数据特征,企业对于出站邮件附件的正当性和安全性,缺乏有效的检查和控制手段,邮件附件合规长期处于模糊地带。

越来越大的附件如何发送?

越来越大的附件如何发送?

办公文档和各类文件数据的体量快速增长,传统邮件附件难以承载,不仅给内外部协作带来不便,更导致用户随意使用网盘、微信、FTP等非合规方式发送文件,进一步加剧了信息泄露风险。

Ftrans企业邮件安全大附件解决方案

无缝集成Exchange邮件系统和Outlook/OWA邮件客户端

6

邮件附件安全检测,有效防止信息泄露

综合技术手段识别敏感信息,并充分保障正当业务的连续性

  • 通过文件类型、关键字、正则表达式的检测文件内容,识别敏感信息
  • 内置防病毒引擎,自动检查、隔离、清除病毒文件
  • 支持与独立DLP系统集成,实现全面的内容检测
  • 按策略转向人工审批流程,而不是粗暴地阻断邮件,保障正当业务顺利进行
7

客户成功案例

作为全球安检产品和安全检查解决方案的领导厂商,在内外部沟通协作过程中,存在着邮箱附件承载能力差、服务器维护难度高的需求和挑战。
使用Ftrans企业邮件安全大附件系统,实现不受文件数量、大小的限制,轻松发送本地终端或者平台内部存储的大规模文件。所有附件均纳入文件共享管控平台的管理范畴,独立于Exchange之外进行附件的存储和传输,大幅降低了邮件系统的服务压力。

—– 某全球安检行业领军企业

8

邮件附件审批,精细控制文件外发

为出站敏感文件提供可操作的检查控制手段

  • 按预制策略触发人工审批流程,审批通过后,附件链接方可生效
  • 内置轻量级审批流程,支持多级审批,支持会签、或签
  • 审批过程自动发送邮件通知相关用户
  • 支持与OA、BPM、企业微信、钉钉进行审批集成

Ftrans邮件安全大附件系统,全面保护您的出站邮件数据主权。

邮件附件保护和访问控制

随时保障企业数据安全和数据主权

  • 附件存放在私有存储设施中,使企业对邮件附件具有更丰富的管控手段
  • 在附件传输和存储过程中,采用256位加密技术进行保护
  • 邮件附件具备独立的提取码,从而对接收方进行安全验证
  • 邮件附件具备有效期控制,过期后自动失效,禁止访问和下载
  • 附件过期后自动清理或归档,进一步降低信息泄露风险
  • 支持办公文档在线预览和预览水印,可限制接收方下载文件
9

客户成功案例

作为全球著名的集研、产、销一体的大型现代化家居企业,经常需要和分支机构以及外部合作伙伴之间传输大体量的图片资料,现有邮件系统难以支持,而且没有任何的安全管控手段。
使用Ftrans企业邮件安全大附件系统,轻松发送不限大小的文件,通过内容检测、提取码、有效期、传输加密、存储加密、在线预览等多重安全策略,有效防止信息泄露。

—– 某世界级家居用品提供商

10

突破附件大小限制,缓解邮件系统压力

有效分流出站附件压力,提高海量文件的可维护性

  • 独立存储和传输文件附件,显著降低邮件系统的服务压力
  • 采用安全链接方式发送附件,不限制文件大小和数量
  • 支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输
  • 可灵活定义不同用户的附件外发权限和配额限制

为企业客户释放数据全部价值

153254pgy1eycehakakfda

相关资源

——零门槛、不限速​,实现满速传输GB级文件​

——不限文件大小,不限文件数量

数据时代,“快”人一步!

Ftrans飞驰云联免费向企业用户提供顾问咨询,迅速帮您做出正确的选择!

Thanks!

关注官方微信

企业数据增值必读

联系电话:400-083-9981

Thanks!

立即咨询

如果您任何疑问,请留下联系方式,我们将尽快与您取得联系,并提供专业咨询服务。