全程记录、可审可控的文件安全外发

Ftrans Express 文件安全外发系统,帮助企业建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道。使企业在一个平台内,自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整文档外发管理过程,实现了对文件安全外发全生命周期的可见性。

可与企业现有OA、DLP等系统集成使用,大幅降低IT部门的安全管控工作量。目前已被制造业、高科技等行业的众多企业实施使用,是控制企业与外部伙伴之间进行安全文件交换的理想产品。

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核心特性

先进的类邮件使用模式

先进的类邮件使用模式

  • 首创的安全数字包裹机制,确保数据完整性与不可篡改。
  • 基于收发文件包模式,对于外发行为的管控粒度更精细。
  • 以文件包为管理单位,更有利于数据的失效、归档、审计、清理等环节管理
简单易用易维护

简单易用易维护

  • 业务部门自助完成文件外发,大幅降低IT部门支持工作。
  • 类似于收发邮件的使用模式,业务人员快速上手使用。
  • 一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用。
支持大体量业务数据

支持大体量业务数据

  • 完美解决大体量产品设计文件安全外发的难题。
  • 内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。
  • 支持断点续传、完整性校验,确保数据正确可靠性。
弹性架构、强扩展性

弹性架构、强扩展性

  • 一套平台满足多部门的不同业务流程与安全要求。支持虚拟化环境,可以灵活适配企业未来IT环境的发展变化。
  • 可直接延展到内部共享协作、数据调度、跨网文件交换等场景。

主要功能

外发行为审批

外发行为审批

  • 根据预置条件,自动发起不同的审批流程。
  • 支持多级审批、多人审批、会签、或签。
  • 支持自定义格式的审批附加信息表单。
  • 可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。

外发记录与审计

外发记录与审计

  • 对外发、审批和操作记录等进行审计。
  • 外发数据自动归档,可提取历史外发文件进行内容审计。
  • 多级审计权限,对不同范围人员进行审计。

内外部账号管理

内外部账号管理

  • 支持用户、用户组、组织单位,可与LDAP/AD域集成。
  • 内置外部用户账号管理,可与供应商管理系统对接同步。

权限配额与访问控制

权限配额与访问控制

  • 控制外发人员范围、个人存储配额,可对文件类型、大小等特征进行限定。
  • 只有被指定的收件人才能提取数据。支持附加提取码、有效期等安全设置。

外发内容检查与处理

外发内容检查与处理

  • 内置杀毒引擎,自动进行防病毒检查,未通过杀毒检测的文件无法进入内网。
  • 可与DLP配合识别敏感文件,根据识别结果自动阻断或转为人工审核。

高性能高可靠

高性能高可靠

  • 采用高速传输协议,带宽利用率80%以上。
  • 支持超大文件和海量文件的数据外发。
  • 支持断点续传,文件内容校验,100%保证文件正确性。

数据加密

数据加密

  • 传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,杜绝链路嗅探。
  • 支持数据落盘加密,防止存储设备数据外泄。

数据归档与清理

数据归档与清理

  • 文件包超过有效期后失效,可以配置自动删除或移入归档目录。
  • 归档目录可以配置历史数据保留时间。

事件通知

事件通知

  • 自动通知收件人新文件包到达。
  • 收件人提取文件包时,邮件通知发件人。
  • 自动通知审批流程下一步审批人。

邮件大附件外发

邮件大附件外发

  • 支持与Exchange集成,以邮件大附件的形式外发文件。
  • 支持Outlook、OWA,一次性部署插件。
  • 不限附件大小,发送文件夹无需压缩打包。

文件安全外发系统 Ftrans Express

帮助企业建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道。

核心价值

摒弃原始FTP、硬盘拷贝等方式,建立统一、安全、可控、便捷的文件安全外发通道。

实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的文件安全外发全生命周期管控。

一个平台即可完成发送、检测、审批、接收、审计的文档外发管理全流程,提升易用性时效性。

成功案例

保证文件交换合规性,实现文件外发自动化

作为典型的整车制造企业,东风雷诺内部各部门经常需要将设计图纸、宣传物料等文件数据外发给上下游供应商和经销商进行协同工作,数据外发安全性、发送/接收前的审批审核、传输效率、权限管理等,是东风雷诺在数据外发过程中面临的主要难题。

东风雷诺选择与飞驰传输合作建设的文件外发传输平台,打通了东风雷诺数据外发流程,与原有的用户管理体系、EIP、SIP等上下游业务系统之间的无缝集成,构建了东风雷诺与供应商、经销商之间进行安全、高效、可靠数据交换的系统化渠道。

部署架构

系统要求:

  • 支持Linux/Windows服务器。
  • 支持虚拟化环境部署。
  • 支持SSL/TLS协议部署。
  • 可选浏览器高速传输插件。
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