变身“效率达人”,你只需要一个FMail

标签:Ftrans动态 / 2018年11月1日

效率达人

“Alice,把今天的CAD文件邮件发给上海的张总,抄送广州的李总,下午两点半开视频会议。”老板火急火燎地对Alice说。

Alice默默看了一眼办公室墙上的时钟——13:40。

5G多的文件,龟速的上传速度,至少需要1个半小时才能搞定。根据以往无数次的血泪史,Alice飞快地意识到因为这个不可能完成的任务,又要被批工作效率低了。
 
苍天鸭
Alice在一家高端制造业企业,要经常和供应商交换CAD文件。为了保证生产效率,CAD文件必须要严格按照时间节点发送、讨论、确认。因此,Alice能否按时发送邮件,将影响到后面的业务流程。

FMail现身,拯救崩溃的Alice

其实在崩溃大呼“苍天鸭”和从水深火热中拯救自己之间,只有一个FMail的距离。让我们闪回到刚才的场景:
 
action

“Alice,把今天的CAD文件邮件发给上海的张总,抄送广州的李总,下午两点半开视频会议。”老板火急火燎地对Alice说。

“好的。”Alice边说边点击鼠标打开Ftrans Web.Front,进入FMail。FMail被Alice称为超大邮件发送神器。
 
Front

FMail到底神在何处?让我们跟随Alice的操作一探究竟。

1、点击左侧“写邮件”按钮,进入写邮件页面,选择“添加附件”。
 
Fmail添加附件
2、在“写邮件”页面的高级选项中可以设定:

①邮件密码,设定了密码,收件人必须输入密码才能打开邮件。

②EMail通知,当附件上传完成后或者附件被下载后会给发件人发送通知。

因为是重要的设计文件,出于安全考虑,Alice设置了密码和状态通知。
 
Fmail加密
 
3、点击“发送”时附件开始上传,发件人可以在发件箱中查看附件上传的进度。Alice看了看时间,5G多的文件大约10分钟就上传完成了。
 
Fmail收件
4、当附件上传完成,系统会发送邮件通知发件人。Alice邮箱收到了如下邮件:
 
Fmail文件上传
5、附件上传成功,邮件也瞬间发送完成。现在让我们把镜头切到上海张总的办公室。张总的电脑正好弹出一封通知邮件。
 
Fmail访问
6、张总点击“前往Ftrans Web.Front查看”或“前往Ftrans Web.Front下载”进入个人收件箱,输入密码“ekJ4”。
 
Fmail打开邮件
7、张总点击 “下载全部”按钮,不到5分钟附件下载完成。
 
Fmail下载全部
除了将附件下载到本地,还可以点击“全部保存到FDrive”按钮,将附件转存到FDrive的个人目录中(FDrive是云盘,可以和FMail一起使用,也可以单独使用),避免占用本地存储空间。

8、FMail具有完善的邮件动态通知功能,发件人可以查看到一封邮件的所有动态(包括被谁阅读,被谁下载保存等)。邮件动态可以分类显示,也可以按时间线显示。
 
Fmail邮件动态
9、14:15,Alice从邮件动态中看到张总已经阅读邮件、下载附件,但是李总还没有阅读邮件。Alice果断给李总打电话,提醒查收邮件。

终于,在开会前,完成了文件发送,而且确保参会人员查收了文件。“做得不错!” 在Alice印象中,这好像是第一次被老板夸奖。
 
开心鸭

Alice的办公神器,你值得拥有

如今手握神器、变身效率达人的Alice,经常向同事和朋友安利FMail:

✔︎ 快速:用邮件快速发送超大文件快速发送海量文件,再也不会被文件大小和数量所困扰。

✔︎ 便捷:无论是企业内部各部门之间,还是企业与客户、合作伙伴之间,都能够便捷地发送文件数据。

✔︎ 可控:拥有完善的权限控制,传输速度、发送通知、传输故障、邮件动态一目了然,提高工作效率。

如果你也被“邮件发送大文件”所烦恼,和Alice一样,用FMail来解救自己吧!

 

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